Geht es Ihren Patienten gut?
Als Klinikbetreiber tragen Sie die Verantwortung für das Wohlergehen Ihrer Patienten. PresenceAssist erkennt automatisch, wenn ein Patient über längere Zeit nicht erscheint – und hilft Ihnen, Ihrer Fürsorgepflicht zuverlässig nachzukommen.
Automatisierte Anrufe bei fehlenden Patienten
PresenceAssist kann fehlende Patienten vollautomatisch anrufen. Per Sprachansage wird der Patient kontaktiert und kann per Tastendruck seinen Status mitteilen – ohne dass Pflegepersonal zum Telefon greifen muss.
Das Problem
Papierlisten, fehlende Übersicht, keine Nachvollziehbarkeit
In vielen REHA-Kliniken wird die Anwesenheitskontrolle noch manuell geführt – mit Strichlisten am Speisesaal, handschriftlichen Vermerken oder mündlichen Rückmeldungen.
Das Ergebnis: Fehlende Patienten werden zu spät bemerkt, Dokumentationspflichten sind schwer zu erfüllen, und das Pflegepersonal verliert wertvolle Zeit mit Verwaltungsaufgaben.
Die Lösung
Automatische Anwesenheitserfassung per Chipkarte
Mit PresenceAssist erhalten Patienten eine RFID-Chipkarte. Beim Betreten des Speisesaals wird die Karte am Terminal gescannt – ein Piep, und der Checkin ist dokumentiert.
Bereits vorhandene Chips – z. B. am Zimmerschlüssel oder für Fitnessgeräte – können direkt weiterverwendet werden.
Fehlende Patienten werden sofort sichtbar. Das Personal kann gezielt nachfragen, statt mühsam Listen abzugleichen.
Funktionen
Alles, was Ihre Klinik braucht
Von der Anwesenheitserfassung bis zur lückenlosen Dokumentation – PresenceAssist deckt den gesamten Prozess ab.
RFID-Checkin
Patienten scannen ihre Chipkarte am Terminal – Anwesenheit wird in unter 2 Sekunden erfasst. Kompatibel mit allen gängigen RFID- und NFC-Varianten.
Fehlende Patienten
Sofortige Übersicht, wer noch nicht erschienen ist. Gezielte Nachfrage statt aufwändiger Suche.
PresenceAssist kann fehlende Patienten vollautomatisch anrufen – per Tastendruck teilt der Patient seinen Status mit.
Ereignisse & Notizen
Abwesenheitsgründe (Arzttermin, Ausgang, Krankheit) direkt am Gerät dokumentieren.
Browser-Dashboard
Stationsübersicht am PC – Anwesenheit, Abwesenheiten und Ereignisse auf einen Blick.
Mobile App
Zugriff von überall – Checkin, Chipzuweisung und Patientensuche direkt am Smartphone.
Lückenlose Dokumentation
Alle Checkins und Ereignisse werden revisionssicher gespeichert – für Audits und Qualitätsmanagement.
So funktioniert's
In 3 Schritten zur digitalen Wohlergehenskontrolle
Chipkarten ausgeben
Jeder Patient erhält bei Aufnahme eine RFID-Chipkarte – oder nutzt einen bereits vorhandenen Chip. Die Zuordnung zum Zimmer erfolgt in Sekunden über die App.
Automatisch erfassen
Am Speisesaal, an der Rezeption oder auf Station – Patienten scannen ihre Karte und sind sofort als anwesend registriert.
Sofort handeln
Das Personal sieht in Echtzeit, wer fehlt, kann Ereignisse dokumentieren und bei Bedarf sofort reagieren.
Vorteile
Warum REHA-Kliniken auf PresenceAssist setzen
Zeitersparnis für das Personal
Kein manuelles Abhaken, keine Strichlisten. Ihr Team kann sich auf die Patienten konzentrieren.
Patientensicherheit erhöhen
Fehlende Patienten werden sofort sichtbar. Kritische Situationen können schneller erkannt werden.
Revisionssichere Dokumentation
Jeder Checkin wird automatisch dokumentiert – ideal für Qualitätsmanagement und MDK-Prüfungen.
Einfache Einführung
Minimaler Schulungsaufwand. Die Bedienung ist intuitiv – in wenigen Tagen produktiv.
Flexibel einsetzbar
Am Speisesaal, an der Rezeption, auf Station – PresenceAssist passt sich Ihren Abläufen an.
Datenschutzkonform
Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Keine personenbezogenen Daten auf den Chipkarten.
„Seit wir PresenceAssist nutzen, wissen wir innerhalb von Minuten, welche Patienten nicht zum Essen erschienen sind. Das gibt uns Sicherheit – jeden Tag."
REHA-Klinik im süddeutschen Raum
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Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie PresenceAssist in Ihrer Klinik funktionieren kann. Unverbindlich und kostenlos.