Anwesenheit digital erfassen
PresenceAssist ist die flexible Lösung für digitale Anwesenheitserfassung – ob in der Klinik – im Bildungswesen – Meetings – Weiterbildungen – Events – Prüfungen – Unterweisungen – Baustellen – Labor oder im Unternehmen. Per App, Browser oder QR-Code/RFID/NFC – einfach mit dem Smartphone oder mit Erfassungsgeräten.
Branchen
Für jede Branche die richtige Lösung
Entdecken Sie, wie PresenceAssist in Ihrem Bereich eingesetzt werden kann.
Vereine, Events & mehr
Turniere, Vereinstraining, Festivals, Elternabende oder Eigentümerversammlungen. Sofort startklar ohne zusätzliche Hardware.
Demnächst verfügbar
Features
Alles Wichtige für Ihre Liste
PresenceAssist ermöglicht eine digitale, datenschutzkonforme Anwesenheitserfassung in Echtzeit – per QR-Code, NFC oder manuell.
Check-in / Check-out
Manuelle Eingabe, QR-Code, NFC, ID-Card.
Teilnahmezertifikat*
Werden automatisiert erstellt und versendet.
Elektronische Signatur*
Rechtssicherer Ersatz für physische Unterschrift.
Schnittstellen*
REST-API, MS-Teams, ILIAS, Moodle, KSL, Grün-VEWA, ConfTool u. v. m.
Sicherheit
Passwortschutz, Server in Deutschland.
Export
Listen oder Zertifikate als PDF/XLS teilen.
Kontrollierter Checkin
Mit und ohne Kontrollperson.
Räume & Termine*
Verschiedene Räume und Termine anlegen.
Quick Scan
Bis zu 500 Teilnehmer pro Stunde und Lane.
Logo/Branding*
Alles in Ihrem Design.
Rechte & Rollen*
Mehrere Personen mit Listen arbeiten lassen.
Standort-Checkin*
GPS-Koordinaten zum Einchecken nutzen.
* Features auf Anfrage, nicht in allen Paketen inklusive
Hier sofort ohne Anmeldung/Installation testenSynergie · Standard seit März 2025
Nahtlose Integration mit SafetyAssist
Wer sich über PresenceAssist eincheckt, speist automatisch die Ersthelfer- und Anwesenheitsliste für das Notfall-Alarmierungssystem SafetyAssist. Im Ernstfall wissen Sie auf Knopfdruck, wer sich aktuell im Gebäude befindet – und alarmieren gezielt die richtigen Personen.
- Automatische Evakuierungslisten
- Ersthelfer-Erkennung in Echtzeit
- Push-Alarmierung per App
- Audit-Trail für Behörden
Einsatzbereiche
Überall dort, wo Anwesenheit zählt
Von der kleinen Schulung bis zum Großevent mit 4.000 Personen – PresenceAssist skaliert mit Ihrem Bedarf.
Universität Bern: 100 Teilnehmer in 5 Minuten erfasst
Die Uni Bern koppelt die offizielle Uni Bern Card via NFC direkt an ihr Lern- und Prüfungssystem KSL. Studierende halten beim Betreten des Hörsaals einfach ihre Karte an das Erfassungsgerät – PresenceAssist bucht die Anwesenheit revisionssicher in KSL zurück. Selbst große Vorlesungen mit über 100 Teilnehmern sind so in unter 5 Minuten vollständig erfasst.
Downloads
Anleitungen & Dokumente
Alles, was Sie für Evaluation, Datenschutz-Freigabe und den Rollout in Ihrer Organisation brauchen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
DSGVO-konformer AVV nach Art. 28 – inkl. TOMs, 11 Seiten · Stand 26.02.2026. Voraussetzung für jede B2B-Buchung.
AVV jetzt herunterladenProduktdatenblatt
Funktionen, Pakete und technische Details auf einen Blick.
Datenblatt (PDF)Leitfaden Bildung / Hochschulen
Best Practices aus dem Einsatz an Universitäten (u. a. Uni Bern, NFC/KSL-Schnittstelle).
Leitfaden (PDF)Live ausprobieren
Jetzt direkt testen
Probieren Sie den Self-Check-in in Sekunden – ganz ohne Anmeldung, ohne Installation. Eine neutrale Demo, exakt so, wie Ihre Teilnehmer es sehen würden.
- Keine Registrierung nötig
- Funktioniert mit jedem Smartphone
Preise
Transparent & fair
Starter
Free
Bis zu 30 Checkins, z.B. 1 Termin bis zu 30 Teilnehmer, inkl. 2 Kontrollpersonen.
StartenBasic
monatlich
Bis zu 250 Checkins, z.B. 5 Termine mit je 50 Teilnehmern, inkl. 3 Kontrollpersonen.
StartenPremium
monatlich
Bis zu 500 Checkins, z.B. 5 Termine oder Standorte mit je max. 100 Checkins, inkl. 3 Kontrollpersonen.
StartenEnterprise
monatlich
Ab 500 Checkins, unbegrenzte Termine mit vielen Teilnehmern. Sicherheitsfunktionen, Individualbranding und Customizing.
KontaktTermin-/Standortpaket
5, 10, 20er Pakete für Termine oder Standorte – auf Anfrage
Teilnehmer-Paket
50, 100, 200 Teilnehmer Pakete – auf Anfrage
Feature-Pakete
Schnittstellen, Branding, weitere Pakete – auf Anfrage
Alle Preise zzgl. gesetzlich geltender MwSt. Preise bei Laufzeit 12 Monate mit Einmalzahlung zu Beginn. Bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€. Alle Preise gültig seit 01.02.2025.
Referenzen
PresenceAssist – im Einsatz bei
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen
Erfahren Sie, wie PresenceAssist in Ihrem Bereich eingesetzt werden kann. Unverbindlich und kostenlos.