Sicherheit im Labor beginnt mit Präsenz
In Laboren ist es entscheidend zu wissen, wer sich im Gebäude aufhält – für Sicherheit, Compliance und Notfallmanagement. PresenceAssist erfasst die Anwesenheit digital, lückenlos und in Echtzeit.
Die Herausforderung
Wer ist gerade im Labor?
In Laboren mit Gefahrstoffen, biologischen Proben oder sensiblen Forschungsdaten ist es essenziell zu wissen, wer sich im Gebäude aufhält.
Manuelle Listen sind fehleranfällig, nicht in Echtzeit verfügbar und erfüllen oft nicht die Anforderungen an GLP, GMP oder ISO-Normen.
Im Notfall – etwa bei einer Evakuierung – zählt jede Sekunde.
Die Lösung
Digitale Anwesenheit – automatisch & lückenlos
Mit PresenceAssist erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, Forscher und Besucher per RFID, NFC oder QR-Code – beim Betreten und Verlassen des Labors.
Die Daten stehen in Echtzeit im Dashboard zur Verfügung – für Laborleiter, Sicherheitsbeauftragte und im Notfall für die Feuerwehr.
Bestehende Zugangskarten können direkt weiterverwendet werden.
Funktionen
Speziell für den Laborbetrieb
Von der Zutrittskontrolle bis zur Evakuierungsliste – PresenceAssist deckt alle Anforderungen im Labor ab.
Zutrittserfassung
Automatische Erfassung beim Betreten und Verlassen des Labors – per RFID-Karte, NFC-Chip oder QR-Code.
Evakuierungsliste
Im Notfall sofort wissen, wer sich im Gebäude befindet – digital, in Echtzeit und ohne Papier.
Besuchermanagement
Externe Besucher, Servicetechniker und Lieferanten digital erfassen und deren Aufenthalt dokumentieren.
Echtzeit-Dashboard
Übersicht über alle Laborbereiche – wer ist anwesend, wer hat das Gebäude verlassen, welche Zonen sind belegt.
Mobile App
Laborleiter und Sicherheitsbeauftragte haben die Anwesenheitsdaten immer dabei – auch unterwegs.
Audit-Trail
Lückenlose, revisionssichere Dokumentation aller Zutritte – für GLP, GMP, ISO 17025 und interne Audits.
So funktioniert's
In 3 Schritten zur digitalen Laborsicherheit
Bereiche definieren
Legen Sie Ihre Laborbereiche und Sicherheitszonen an. Vorhandene Zugangskarten können direkt eingebunden werden.
Automatisch erfassen
Mitarbeiter und Besucher scannen ihre Karte beim Betreten und Verlassen – die Anwesenheit wird in Echtzeit dokumentiert.
Sicherheit gewährleisten
Evakuierungslisten, Audit-Trails und Anwesenheitsberichte stehen jederzeit digital zur Verfügung.
Vorteile
Warum Labore auf PresenceAssist setzen
Notfall-Evakuierung
Im Brandfall oder bei Chemieunfällen sofort wissen, wer sich im Gebäude befindet – ohne Papierlisten durchgehen zu müssen.
GLP/GMP-konform
Revisionssichere Dokumentation aller Zutritte – perfekt für regulierte Umgebungen und externe Audits.
Bestehende Karten nutzen
Vorhandene Zugangskarten, Mitarbeiterausweise oder NFC-Chips können direkt weiterverwendet werden.
Zonenverwaltung
Verschiedene Sicherheitszonen (S1, S2, S3) getrennt überwachen und dokumentieren.
Besucherverwaltung
Externe Besucher schnell erfassen, Besuchsgrund dokumentieren und die Aufenthaltsdauer nachverfolgen.
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland. Höchste Standards für den Schutz personenbezogener Daten.
„Im Labor zählt Sicherheit. Mit PresenceAssist wissen wir jederzeit, wer im Gebäude ist – für Audits, Notfälle und den täglichen Betrieb."
Digitale Anwesenheitserfassung für Labore
Offline-Lösung für S3/S4-Labore – auch im Havariefall
Für Hochrisikolabore (Schutzstufe S3/S4, BSL-3/BSL-4) bieten wir eine spezielle Variante von PresenceAssist an, die vollständig offline und ohne Cloud-Anbindung betrieben wird.
Die Anwesenheitserfassung läuft auch im Havariefall – bei Strom- oder Netzwerkausfall – auf lokaler Hardware zuverlässig weiter. Alle Daten verbleiben innerhalb Ihrer Sicherheitszone.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen
Erfahren Sie, wie PresenceAssist die Anwesenheitserfassung in Ihrem Labor digitalisieren kann. Unverbindlich und kostenlos.