Anwesenheit im Unternehmen digital erfassen
Mit PresenceAssist bieten wir eine einzigartige digitale Lösung zur Anwesenheitserfassung, Dokumentation und Identitätsprüfung – für Workshops, Schulungen, Unterweisungen, Empfang und Arbeitssicherheit.
Die Herausforderung
Papierlisten und manuelle Erfassung?
In vielen Unternehmen werden Anwesenheiten bei Schulungen, Unterweisungen und Meetings noch auf Papier erfasst – fehleranfällig und zeitaufwendig.
Bei Arbeitssicherheitsunterweisungen ist eine lückenlose Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben.
Hybride Veranstaltungen mit Remote-Teilnehmern machen die Erfassung zusätzlich komplex.
Die Lösung
Digital, flexibel & sofort einsatzbereit
PresenceAssist erfasst die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter per QR-Code, NFC, Barcode oder digitalem Abhaken – ohne zusätzliche Hardware.
Der Quick-Scan-Modus ermöglicht bis zu 100 Teilnehmer in nur 5 Minuten zu erfassen.
Unterstützung für hybride Veranstaltungen – Präsenz und Remote in einer Liste.
Funktionen
Flexibel für jedes Unternehmen
Von der Schulung bis zum Empfang – PresenceAssist deckt alle Szenarien im Unternehmensalltag ab.
Flexible Erfassung
Anwesenheit per QR-Code, NFC, Barcode oder digitalem Abhaken durch die Aufsichtsperson – je nach Situation.
Hybride Events
Präsenz- und Remote-Teilnehmer in einer Liste erfassen – ideal für hybride Schulungen und Meetings.
Quick-Scan-Modus
Bis zu 100 Teilnehmer in nur 5 Minuten erfassen – perfekt für große Betriebsversammlungen.
Standort: Ich bin hier
GPS-basierter automatischer Check-In – lückenlose Dokumentation per Standorterfassung.
Administratoren
Mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten – von CheckIns über Exporte bis zur Listenverwaltung.
Identitätsprüfung
Identifikation über die E-ID des Personalausweises oder die bund.id (DeutschlandID) mit OZG-Connect-Lite.
So funktioniert's
In 3 Schritten zur digitalen Erfassung
Event anlegen
Erstellen Sie eine Veranstaltung – ob Workshop, Unterweisung oder Betriebsversammlung. Teilnehmerlisten können importiert oder manuell angelegt werden.
Anwesenheit erfassen
Teilnehmer checken per QR-Code, NFC oder werden digital abgehakt. Auch hybride Erfassung mit Remote-Teilnehmern ist möglich.
Dokumentieren & exportieren
Alle Anwesenheitsdaten stehen sofort als Export bereit – revisionssicher und DSGVO-konform.
Vorteile
Warum Unternehmen auf PresenceAssist setzen
Keine Vorbereitung nötig
Sofort starten – ohne zusätzliche Hardware oder Infrastruktur. Smartphone genügt.
Arbeitssicherheit
Lückenlose Dokumentation von Unterweisungen, Ersthelfer-Anwesenheit und Sicherheitsschulungen.
Empfangsmanagement
Gäste, Dienstleister und Besucher am Empfang digital erfassen und dokumentieren.
Hybride Szenarien
Präsenz- und Remote-Teilnehmer in einer einzigen Liste – perfekt für moderne Arbeitsmodelle.
Quick-Scan für Großevents
Bis zu 100 Teilnehmer in 5 Minuten – ideal für Betriebsversammlungen und große Schulungen.
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland. Höchste Standards für den Schutz personenbezogener Daten.
„Workshops, Schulungen, Unterweisungen – mit PresenceAssist erfassen wir Anwesenheiten digital, schnell und revisionssicher."
Digitale Präsenzerfassung für Unternehmen
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